提案信息
提案编号： T2023007
标题： 关于加快学校“校友管理系统”建设的提案
提案进度：
提案已承办
提案人： 李崇祥
附议人： 杨长春,黄进涛
承办部门： 合作发展处    联系人:    联系电话:
协办部门： 信息技术中心   
时间： 2023-02-23 16:44:41
评价结果：  
提案内容： 学校“校友管理系统”非常重要，它可整合学校所有毕业校友的在校信息，形成我校校友信息基础数据库，并在此基础上收集校友动态信息，架设校友与母校、校友与校友之间交流和沟通的桥梁。 同时，该系统作为数字校园的一部分，可与教务管理系统、学生管理系统、学生资助系统之间实现无缝连接和交换数据，既相互独立又紧密联系，发挥数字校园的整体优势。 但因多种原因，目前学校“校友管理系统”尚未建成使用，因此，建议加快学校“校友管理系统”建设。
提案措施建议： 1.学校组织专班，确定工作任务。 2.组织人员到有关高校进行调研。 3.根据调研情况，结合学校实际，制定“校友管理系统”系统各版块功能和数据维护人员。 4.联系有关单位进行“校友管理系统”系统开发。 5.“校友管理系统”系统开发完成后，组织人员进行评测。 6.“校友管理系统”系统评测成熟后，可挂合作发展处网站运行，供各学院应届毕业生数据导入和往届校友登记。
附件：
提案关注度： 点击数：235  赞成数：0   反对数：0 
提案受理及反馈
反馈人 反馈内容 审核状态 时间 附件
李钊 (分工会负责人) 同意 同意 2023-03-08 17:19:25    
提案管理委员会 (工作委员会) 提案委员会会议决定，经校长办公会同意，作为正式提案。 审核通过 2023-11-22 16:50:26    
提案委员会 (院领导) 按学校要求推进办理 同意 2023-11-23 20:18:40    
合作发展处 (承办部门) 已完成系统开发并投入使用，后期将不断完善。 2023-12-28 11:42:26    
合作发展处 (承办部门) 1.学校在数字档案馆项目建设过程中，开发了馆藏利用系统，将保存的往届校友学籍档案、在校痕迹、毕业照片数字化，为校友提供远程档案查询服务，校友通过网站可以发起申请，不出门不到场在家就能收到自己的学籍档案；近年毕业生档案去向录入网站，毕业生可以通过网站查询自己档案去向，大大保障了毕业生个人档案的安全性和隐私性。图书馆面向校友开通了校外读者证办理，校友可通过校外远程访问系统利用图书馆资源。 2.校友微信小程序已与学校档案室进行对接，校友可通过此程序链接至学校档案馆，实现上述功能。校友工作处拟打算从2024年开始，从校友中挑选优秀校友，制作“杰出校友”期刊，同时将学校近况融入其中，更好的向校友传达学校的变化。 2023-12-28 11:50:27    
李崇祥 (代表) 很好，希望系统尽快完善并投入使用。 2024-01-11 11:41:05